Download ppt Struktur Data Pointer PART 4 - Tugas Kampus

1.    SISTEM DATA DAN INFORMASI

Dewasa ini penggunaan kata sistem semakin meluas meliputi berbagai bidang, sehingga timbul berbagai definisi dan istilah tentang sistem tersebut yang masing-masing beranjak dari sudut pandang dan lingkup pengertian itu sendiri. 

Sementara masalah informasi sudah menjadi sebuah komoditi yang sangat penting, bahkan ada yang mengatakan bahwa kita sudah berada di sebuah “information-based society”. 

Kemampuan untuk mengakses dan menyediakan informasi secara cepat dan akurat menjadi sangat esensial baik yang berupa organisasi komersial (perusahaan), perguruan tinggi, lembaga pemerintahan, maupun individual (pribadi).

1.1.  SISTEM

Pada dasarnya kata sistem berasal dari bahasa Latin “ Sytema ”  dan bahasa Yunani “ Sustema” yang berarti kesatuan, yakni keseluruhan dari bagian-bagian yang mempunyai hubungan satu sama lain.

Sistem dapat dikatakan sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama, sistem juga dapat merupakan sesuatu yang abstrak dan maupun yang berwujud.

Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan, antara lain:

o    Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya ® “sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu” (Jogiyanto, 2003). “Sistem adalah  sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan” (McLeod, 2004 : 9)

o    Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya ® sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Prosedur sendiri merupakan urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerapkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan, dan bagaimana (how) mengerjakan (Jogiyanto : 2003:15).

Berdasarkan definisi-definisi di atas dapat disimpulkan bahwa : Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Model dasar dari bentuk sistem adalah adanya masukan/input, pengolahan/process dan keluaran/output. Akan tetapi, sistem ini dapat dikembangkan hingga menyertakan media penyimpanan.

Sistem dikelilingi oleh lingkungan (environment) dan terkandung mekanisme umpan balik (feedback).

Input mengandung semua elemen yang masuk ke dalam sistem. Proses meliputi semua elemen yang diperlukan untuk mengkonversikan atau mentransformasikan input ke output yang terkandung dalam proses.

Output adalah produk-produk akhir atau konsekuensi yang terjadi dari suatu sistem.

Sedangkan feedback adalah aliran informasi dari komponen keluaran bagi pengambil keputusan mengenai keluaran sistem. Dan lingkungan dari sistem terdiri dari beberapa elemen yang membentang di luar pengertian sistem dan bukan input, output atau proses (Turban, 2000).

1.1.1. Klasifikasi Sistem

Pembagian sistem menurut sifatnya, antara lain:

1.Sistem abstrak ® Sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ke tergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya

2.Sistem fisik/ physical system ® Kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.

3.Sistem alamiah ® sistem yang terjadi melalui proses alam

4.Sistem buatan manusia ®sistem yang dirancang oleh manusia dan  melibatkan interaksi manusia dengan mesin (sistem informasi).

5.Sistem tertentu (deterministic system) ® beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan

6.Sistem tak tentu (probabilistic system) ® sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

7.Sistem sederhana dan Sistem kompleks

8.Sistem tertutup (close system) ® sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan sistem luarnya. Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup namum tidak benar-benar tertutup).

9.Sistem terbuka (open system) ® sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. 

1.1.2 Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan.

Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem/ bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan

1.1.3. Karaktristik Sistem

Untuk mengetahui sesuatu sistem atau bukan, antara lain dapat dilihat dari cirinya.

 Berdasarkan sistem tersebut, dapat dikemukakan bahwa karakter sistem berkaitan dengan adanya beberapa faktor, antara lain:

1.  Memiliki elemen® bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi

2.  Batas sistem (boundary) ® daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya/ dengan lingkungan luarnya.

3.  Lingkungan luar sistem (environment) ® apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4.  Penghubung sistem (interface) ® media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya..

5.  Masukan sistem (input) ® energi yang dimasukkan ke dalam sistem, masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi, sedangkan signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6.  Keluaran sistem (Output) ® hasil dari energi yang diolah oleh sistem.  

7.  Pengolah sistem (Process) ® bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan

8.  Sasaran sistem® Tujuan sistem, dapat berupa tujuan ekonomi dan tujuan manusiawi, tujuan sosial dan sebagainya   

1.1.4. Sub-Sistem

Suatu sistem dapat terdiri dari bagian-bagian sub sistem ( bagian/elemen-elemen yang mendukung tercapainya tujuan pada sistem), sebagai contoh, sistem komputer dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan lunak.

Masing-masing sub sitem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih lagi/ terdiri dari komponen-komponen pendukung sistem itu sendiri.

Sub sistem hardware dapat terdiri dari alat masukan, alat pemrosesan, alat keluaran dan media penyimpanan.

Subsistem-subsistem yang ada saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan/ sasaran sistem tersebut dapat tercapai.

Dengan kata lain, pengertian subsistem sebenarnya merupakan bagian dari sistem itu sendiri/ sistem didalam suatu sistem.

Suatu subsistem berkaitan dengan subsistem lainnya dihubungkan dengan interface, membentuk satu kesatuan guna mencapai objectives/sasaran dan pada akhirnya diharapkan akan mencapai goal.

Suatu sub sistem dapat memuat komponen input, process dan output yang dikendalikan oleh bagian control yang melakukan kendali berdasarkan feedback.

Dalam suatu sistem, subsistem 1(satu) dapat berperan sebagai input bagi subsistem 2(dua) yang berperan sebagai proses. Karakterstik sistem tersebut tidak bersifat kaku, sebagaimana dinyatakan oleh McLeod (2004:9-10), bahwa tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama, tetapi susunan dasarnya sama. 

1.1.5. Super Sistem

Jika suatu sistem menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dikenal dengan sebutan super sistem.

Sebagai contoh, Jurusan Teknilogi Informasi merupakan sistem, tetapi ia bagian dari sistem UNINDRA, dan UNINDRA bagian dari sistem pendidikan tinggi dan seterusnya.

Atau contoh lain jika pemerintah kabupaten disebut sebagai

sebuah sistem, maka pemerintah provinsi berkedudukan sebagai supersistem. Jika ditinjau dari pemerintah pusat, pemerintah provinsi adalah subsistem dan pemerintah pusat adalah supersistem

SISTEM	SUBSISTEM
Sistem mobil	Subsistem bahan bakar  Subsistem pendorong Subsistem kelistrikan Subsistem rem
Sistem komputer	CPU Masukan Keluaran Penyimpan sekunder|
Sistem informasi perusahaan	Sistem informasi akuntansi Sistem informasi pemasaran Sistem informasi personalia Sistem informasi produksi

	Tabel 1.1. Contoh sistem dan sub sistem

 

Gambar 1.8 Contoh super sistem

1.1.6. Pendekatan Sistem Dalam Pemecahan Masalah

Tahapan pemecahan masalah dengan pendekatan sistem menurut Mc Leod, terdiri atas:

1.  Tahap Persiapan

o  Memandang perusahaan sebagai suatu sistem

o  Mengenali sistem lingkungan

o  Mengidentifikasikan subsistem-subsistem perusahaan

2.     Tahap Definisi

o  Bergerak  dari tingkat sistem ke

o  Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu secara berurutan:

 - mengevaluasi standar

- membandingkan output sistem dengan standar

- mengevaluasi manajemen

- mengevaluasi pemroses informasi

- mengevaluasi input dan sumber daya input

- mengevaluasi proses transformasi

- mengevaluasi sumber daya output

3. Tahap Solusi

• Mengidentifikasikan berbagai alternatif solusi pemecahan masalah Mengevaluasi berbagai alternatif solusi
• Memilih solusi terbaik
• Menerapkan  solusi
• Membuat tindak lanjut untuk memastikan bahwa solusi itu efektif

1.2. DATA

Banyak terdapat pengertian data yang dirangkum dari berbagai sumber. Bagian ini akan mengutip tiga pengertian data dari sudut pandang yang berbeda-beda.

o  Menurut berbagai kamus bahasa Inggris-Indonesia, data diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata "datum" yang berarti fakta/ bahan-bahan keterangan.

o  Dari sudut pandang bisnis, terdapat pengertian data bisnis sebagai berikut : "Business data is an organization's description of things (resources) and events (transactions) that it faces ". Dengan demikian data, dalam hal ini disebut sebagai data bisnis, merupakan deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions) yang terjadi.

o  Pengertian yang lain mengatakan bahwa "data is the description of things and events that we face ".Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.

Dengan demikian data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata.

Menurut The Liang Gie, bahwa data dapat diklasifikasikan menurut:

1.  Jenis

a.Data Hitung ® Hasil perhitungan/ jumlah tertentu

b. Data ukur ® yang menunjukkan ukuran mengenai sesuatu.

2. Sifat data

a. Data kuantitatif

b. Data kualitas

3. Sumber data

a. Data internal

b. Data eksternal

Dr. Marseto Donosepoerto dalam bukunya yang berjudul Data sebagai penghubung manusia dengan lingkungan hidupnya menyatakan bahwa suatu data yang bernilai marus memenuhi 3 (tiga) ketentuan, yaitu:

1. Ketelitian

2. Komparabilitas data

3. Valididas data

Umumnya banyak yang mengartikan data dan informasi dengan pengertian yang sama, namum bagi kajian ilmiah atau kaum profesional dua pengertian tersebut mengandung perbedaan yang mendasar.

o   Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi.

o   Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai.

Gambar: 1.9 Transformasi data menjadi informasi

 Jika data tersebut telah disaring dan diolah melalui pengolahan sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang (gambar 1.9), maka data tersebut berubah menjadi informasi. Misalnya seorang mahasiswa diwakili oleh nomor mahasiswa maka nomor mahasiswa tersebut adalah data. Dengan demikian sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang saling bekerjasama, yang digunakan untuk mencatat data, mengolah data dan menyajikan informasi untuk para pembuat keputusan agar dapat membuat keputusan dengan baik.

1.3. INFORMASI

Informasi adalah salah satu dari lima jenis utama sumber daya(manusia, matrial, mesin dan uang) yang  dapat dipakai oleh semua orang . dbawah ini disajikan beberapa pengertian informasi dari berbagai sumber.

1  Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Giandari, 2008)

2. Menurut Leitel dan Davis dalam bukunya “Accounting Information System” menjelaskan bahwa Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan serta lebih berarti bagi yang menerimanya

Dari difinisi tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan sebagai data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu”.

1.3.1 Siklus Informasi

Data yang diolah melalui proses (transformasi) akan menghasilkan informasi kemudian informasi dapat dipakai oleh pengguna untuk mendukung pembuatan suatu keputusan atau mengambil suatu tindakan yang kemudian menghasilkan data- data yang baru. Proses ini disebut siklus informasi

Dalam siklus informasi ini, informasi yang dihasilkan dapat juga menjadi input ( sebagai data) bagi proses berikutnya dalam menghasilkan informasi lainnya.

Siklus informasi yang dimaksud dapat dideskripsikan dalam gambar berikut ini ;

Keterangan gambar

1.  Input (data) yang diolah melalui suatu model (process) menjadi output (informasi)

2.  Diterima oleh penerima informasi ( recipient) kemudian dibuat keputusan (decision) dan melakukan tindakan (action)

3.  Hasil tindakan tersebut (result) akan kembali menjadi data yang akan ditangkap (captured) sebagai input dan proses kembali melaui model dan seterusnya membentuk suatu siklus

4.  Sikus tersebut disebut sebagai informayion cycle atau data processing cycle.

1.3.2.  Kualitas Informasi

Kondisi siklus informasi tersebut akan menentukan kondisi dari kualitas informasi yang dihasilkannya, (menurut McLeod) kualitas dari suatu informasi setidaknya memiliki beberapa unsur sebagai berikut :

1.     Akurat® informasi tersebut harus bebas dari kesalahan- kesalahan, tidak bias dan tidak menyesatkan. Informasi benar dalam menggambarkan realita, harus mencerminkan maksudnya. Bila suatu pernyataan tidak mengandung maksud yang dapat membuat seseorang dalam mengambil suatu gambaran dalam pernyataan ini bukanlah informasi.

2.     Tepat waktu ® informasi yang datang pada penerima tidak terlambat, sebab informasi yang sudah usang diyakini akan berkuran nilai artinya. Lebih lanjut keputusan dan tindakan yang diambil tidak lagi berguna atau berkurang nilai gunanya.

3.     Relevan® memiliki manfaat bagi penggunanya, sebab relevansi untuk setiap orang berbeda mengingat kebutuhannya juga belum tentu sama. Waktu respon, berkaitan dengan kecepatan informasi yang diberikan sesuai dengan tuntutan pengguna.

4.     Lengkap ®informasi dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Dengan demikian, informasi yang bernilai tinggi/ berkualitas dihasilkan dari suatu siklus informasi yang berada dalam sistem informasi yang relative dan efisien.

Hal penting yang membedakan informasi dengan data adalah:

o   Informasi merupakan hasil pengolahan data

o   Informasi memberikan makna atau arti

o   Informasi berguna atau bermanfaat

Dengan demikian maka data dan informasi ini dapat dilihat perbedaannya dari beberapa hal sebagaimana dinyatakan oleh Kurt Christoff berikut ini :

Data	Informasi
o Fakta yang disimpan o Ada tapi tidak aktif o Berdasarkan teknologi o Dikumpulkan dari berbagai sumber	o   Fakta yang diungkapkan o   Keberadaannya aktif o   Berdasarkan bisnin o   Ditransformasikan dari data

Tabel 1.2  Perbedaan data dengan informasi

Sumber : Kurt Christoff